Ordensregler

Ordensbestemmelser gældende for Haveforeningen Højvang 

§1:Medlemskab

1. Haveforeningens navn er: Haveforeningen Højvang, stiftet 14.02.1974. Beliggende på adressen Højvangsalle 16, 8700 Horsens.
2. Alle foreningens medlemmer er også medlem af Kolonihaveforbundet, da forbundet sammen med Sydøstjyllands Kolonihavekreds har lejekontrakt med Horsens Kommune frem til 31.12.2041.
3. Medlem er havelejer, der har underskrevet en lejekontrakt.
4. Havelejen betales af 2 rater, halvårligt (pr. 1. marts og 1. september).
5. Medlemmet er forpligtet til at overholde alle bestemmelser, som Kolonihaveforbundets organer, foreningens generalforsamling, bestyrelse eller offentlige myndigheder pålægger området, ligesom medlemmet er pligtigt til at overholde vilkårene i lejekontrakten.
6. Medlemmet er forpligtet til at overholde Kolonihaveforbundets regler om vurdering og salg af kolonihavehuse. Salg kan ikke finde sted uden haveforeningens direkte medvirken. Se yderligere § 5.

§2: Medlemmer

1. Borgere med fast bopæl i Horsens Kommune kan optages som medlemmer, hvis der er et ledigt havelod. Der kan udlejes en have til personer bosiddende i til grænsede kommuner, hvis en have ikke er udlejet inden der er gået 2 måneder.
2. Medlemmet skal til enhver tid kunne dokumentere at have rådighed over en bolig udenfor haveforeningen.
3. Alle medlemmer er pligtige til at opgive navn, bopæls-adresse uden for foreningen og telefonnummer til foreningen. Alle ændringer i de nævnte oplysninger skal meddeles formand eller kasserer senest 2 uger efter, at ændringen er sket. Hvis foreningen kræver e-mailadresse, skal medlemmet angive/opdatere e-mail i Foreningsportalen på forbundets hjemmeside.
4. Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens godkendelse.
5. Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt. Lejekontrakten er den til enhver tid gældende standardkontrakt udarbejdet af Kolonihaveforbundet, hvis bestemmelser sammen med nærværende Ordensbestemmelser er gældende for lejeforholdet.
6. Medlemmet er pligtigt til at holde sig alle bestemmelser efterrettelige, som foreningens generalforsamling, bestyrelse, kredsen, forbundet eller den offentlige myndighed lægger på området.
7. Der vælges hvert år op til 5 medlemmer til foreningens Aktivitetsudvalg

§3: Optagelsesgebyr – kapitalindskud

1. Ved lejemålets indgåelse oprettes en lejekontrakt og erlægges et optagelsesgebyr, der nærmere fastsættes af foreningens øverste myndighed, generalforsamlingen. Optagelsesgebyret udgør kr. 500 og kan ikke kræves tilbagebetalt af lejeren.
2. Ved lejemålets indgåelse erlægges derudover et kapitalindskud svarende til haveloddens andel i foreningens samlede medlemskapital, således, som denne fremgår af foreningens regnskab primo regnskabsåret, hvor optagelse finder sted. Den enkelte havelodsandel beregnes og fastsættes af foreningens bestyrelse.
3. Ved udtræden af foreningen tilbagebetales det variable kapitalindskud (havelodsandelen) dog efter foreningens modregning for enhver skyldig pengeydelse til foreningen. Køber indbetaler havelodsandelen og købssummen til haveforeningens deponeringskonto. Efter 6 dages fortrydelsesret udbetaler haveforeningen købssum samt havelodsandel til havelejer/sælger.
4. Ved salg af en have udarbejdes en købsaftale. Havelejer/sælger betaler et administrationsgebyr for udfyldelsen af de nye overdragelsespapirer (købsaftale) kr. 350. Beløbet fastsættes af generalforsamlingen.
5. Tilbagebetaling til et dødsbo kan alene ske til den, som dokumenterer at have ret til at handle på boets vegne.

§4: Havens vedligeholdelse m.v.

1. Haverne skal dyrkes som almindelige kolonihaver med rimelig god orden og renholdelse jævnligt, så nabohaver ikke generes med ukrudt gennem hækkene eller ukrudtsfrø over hækkene. Hækkene renholdes indvendigt svarende til et spadestik, hvor der holdes fri for ukrudt og anden vækst. Se også § 7, pkt. 3 og 5.
2. Husene skal stedse holdes i ordentlig og sømmelig stand.
3. Hækkene skal være klippede inden 15. August. Hækkene må i højden ikke overstige 160 cm i skel og 120 cm ud til havegangene (stikvejene).
4. Vandbassiner: Må ikke anlægges uden bestyrelsens godkendelse, jf. bestemmelserne i Lejekontrakten, § 8, stk. 10, med Horsens Kommune.
5. Efterårsgravning/fræsning af haverne skal være tilendebragt senest den 15. december.
6. Træer må plantes på den bagerste halvdel af haven, men må i højden ikke blive over 350 cm. Alt beplantning skal være mindst 125 cm fra skel, frugttræer dog 200 cm.

§5: Salg af haver og vurdering

1. Bestyrelsen skal kontaktes for vurdering af hus og have og en vurdering sker til enhver tid i henhold til vurderingsreglerne for Dansk Kolonihaveforening og Sydøstjyllands Kreds.
2. En vurdering koster kr. 700 (2024 pris).
3. En have kan ikke sælges eller overdrages til andre uden vurdering. Først når der foreligger en vurderingsrapport fra Kredsens vurderingsudvalg kan haven sættes til salg.
4. En vurdering er gyldig fra vurderingsdagen og 12 måneder frem.
5. Sælges en have/hus igen inden for vurderingens gældende periode på 12 måneder, kan salgsprisen ikke overstige købsprisen, medmindre der kan dokumenteres udgifter for udførte forbedringer.
6. En haves salgspris må ikke overstige den samlede vurderingspris (husvurdering, inkl. løsøre).

§6: Venteliste

1. Haveforeningen er pligtig til at have en venteliste i henhold til gældende lovgivning (Lejekontraktens § 9, pkt. 2).
2. Bestyrelsen er ansvarlig for administration af ventelisten i henhold til lovgivningen.
3. Der erlægges et gebyr for optagelse på ventelisten på kr. 300 (gældende for mindst 12 måneder) og derefter et gebyr for at være aktiv på ventelisten på kr. 200 pr. år. Gebyrets størrelse fastsættes på generalforsamlingen.

§7: Diverse ordensbestemmelser

1. Afbrænding af affald: Dette er ikke tilladt.
2. Bilkørsel må normalt kun ske på stamvejen. Det er tilladt en bil, inkl. trailer, at holde kortvarigt på stikvejene ved af- og pålæsning.
3. Bod og gebyr (fastsættes på generalforsamlingen):
   1. Havelejere, der udebliver fra/undlader at deltage i pligtarbejde, bliver opkrævet en bod på kr. 300. Gebyret fastsættes på generalforsamlingen.
   2. Havelejere, der ikke overholder foreningens vedtægter og ordensregler kan opkræves en bod på kr. 200.
      
      Bod for manglende vedligehold af haverne pålægges følgende bodstørrelser
      1. Hvis en have, ved havevandring, ikke er vedligeholdt, jf. ordensreglerne, gives havelejer en skriftlig Påmindelse uden bod med frist for at bringe haven i vedligeholdt stand.
      2. Hvis haven ikke er vedligeholdt ved Påmindelsens frist gives en skriftlig Påtale og bod på kr. 100.
      3. Hvis haven fortsat ikke er vedligeholdt ved første Påtales frist gives en ny Påtale og bod på kr. 300.
      4. Hvis haven forsat ikke er vedligeholdt ved anden Påtales frist gives en ny Påtale og bod på kr. 500.
      5. Ved yderligere Påtaler/rykkere, vil bodstørrelsen være kr. 500 indtil til haven er vedligeholdt.
      6. Rykkerskrivelser angående overholdelse af foreningens vedtægter og ordensregler belægges med et gebyr på kr. 100.
4. Brug af El- og motordrevne redskaber må kun finde sted i følgende tidsrum:
   1. 1. Hverdage: Mellem kl. 08.00 og 19.00
      2. Lørdag/søndage samt helligdage: Mellem kl. 09.00 og 14.00.
      3. Ovennævnte tidsbegrænsning gælder ikke i tiden fra 1. oktober til 1. maj.
      4. Dræn og brønde må ikke graves uden tilladelse fra Horsens Kommune, og der må ikke ændres ved terrænets plan.
5. Havegange og friarealer.
   1. Hvert medlem skal holde rent for ukrudt til midten af stikvejen/havegangen, som skal være rengjort inden 1. maj og derefter løbende hver den 1. i måneden gennem hele sæsonen.
   2. Friarealet langs stamvejen skal holdes rent for ukrudt og rengjort fra hæk til kantstengældende for haverne nr. 2-16.18-32-34-48-50-64 og 66 inden den 1. maj og den 1. i hver måned og ellers holdes sommeren igennem.
   3. Friarealet langs stamvejen fra hæk til græsplænen skal holdes rent for ukrudt og rengjort et spadestik ud fra hækken gældende haverne nr. 1-11-13-21-23-31 og 33 inden 1. maj og den 1. i hver måned og ellers holdes sommeren igennem.
   4. Friarealet rundt om foreningen. Medlemmer med have ud mod friarealet mod syd og vest skal renholde 1 meter ud i friarealet, mod nord og øst et spadestik ud fra hæk, inden 1. maj og den 1. i hver måned og ellers holdes sommeren igennem.
   5. Græsarealerne mod Højvangsalle inkluderer 2 biodiversitetsbede, som holdes af foreningen.
6. Havevanding: Havelejer vælger selv vandingstidspunktet medmindre der kommer vandingsforbud fra Samn Forsyning.
7. Husdyrhold må ikke finde sted. Kæledyr må dog medtages, når ejeren er i haven, men må ikke være til gene.
8. Husnummer skal monteres på havelejers havelåge. Postkasse skal være påsat havelågen, hvis havelejer ikke ønsker post til en mailadresse.
9. Jagt må ikke drives på haveforeningens areal.
10. Kamphunde er forbudt. Liste over racer, kan hentes hos bestyrelsen. Overtrædelse af forbuddet medfører øjeblikkelig opsigelse af lejemålet.
11. Klipning af hæk må i den sidste weekend op til 15. August foregå fra kl. 09.00 – 16.00. Det betyder, hvis den 15. August falder på en lørdag eller søndag regnes det for den sidste weekend. Hækken skal være synligt klippet efter den 15. August.Det er selvfølgelig til enhver tid, tilladt af den enkelte havelejer at klippe hækken oftere.
12. Målerbrønd, inkl. vandur, vedligeholdes og repareres af havelejer.
    1. Havelejer betaler for eget forbrug af vand i haven. Hver enkelt havelejer sender et læseligt billede af deres vandmåler (vedhæftet navn og havenummer) til kassereren, senest den 15. november, så vandforbrug kan afregnes og sendes ud til havelejerne inden regnskabsårets afslutning. Der afregnes i hele m3.
    2. Efter bestyrelsens anmodning skal vandurene til enhver tid kunne aflæses af bestyrelsen.
13. Parkering er kun tilladt på de langs stamvejen udlagte parkeringspladser og med køleren ind mod haverne af hensyn til miljøet. Det er lejerens ansvar at deres gæster overholder dette.
14. Pligtarbejde. Der afholdes pligtarbejder 8 gange pr. sæson. Havelejer har pligt til at deltage i pligtarbejde 1 gang forår og 1 gang efterår. Bestyrelsen kan indkalde til pligtarbejde, når den finder det nødvendigt, for renholdelse af udenomsarealer, fællesarealer mv. Havelejere er selv ansvarlig for at blive krydset af på listen ved bestyrelses medlemmet.
15. Sprøjtegift: Der må ikke anvendes pesticider, sprøjtegift eller tilsvarende kemiske stoffer, der skader naturen, inden for det lejede areal, jf. § 8, pkt. 5, i Lejekontrakten.
16. Standerhejsning. Hver havelejer, eller en repræsentant for denne, skal møde til åbning af vandet. I modsat fald bliver havelejer pålagt en bod på kr. 200.
17. Trailerparkering i egen have kan etableres med bestyrelsens godkendelse, jf. gældende regler i lejekontrakten med Horsens Kommune, § 8, pkt. 13.
    1. Havelejer må etablere et hul i hækken til etablering af en trailerplads til placering af en enkeltakset trailer af højst 2,5 meters længde inden i haven.
       Adgangen skal etableres fra stikvejen og må ikke have en større bredde en trailerens bredde + 10 cm. Der må etableres en trælåge i samme farve som huset, max 1,40 m høj. Ved havelejers fraflytning skal hækken plantes til igen og lågen fjernes, medmindre den nye havelejer ønsker trailerparkering.
    2. Hver have må have én trailer parkeret på parkeringsområdet på de af bestyrelsen steder på stamvejen.

§8: Byggeregler

1. Husene på de enkelte havelodder skal opføres på den halvdel af haven, der er fjernest fra stikvejen, og byggeriet skal overholde reglerne i Lejekontrakten med Horens Kommune.
2. Forud for opførelse af huse, ændringer af eller tilbygning til huse, skal havelejer indhente byggeskema fra bestyrelsen. Tegning med påført mål af gammel bebyggelse, placering på havelodden og det nye man ønsker opført eller renoveret skal underskrives af formanden og derefter afleveres til Kredsen.
   1. En byggetilladelse til hus og øvrige bygninger koster kr. 1.200
   2. En byggetilladelse til overdækket terrasse koster kr. 600
   3. Hvis der søges om byggetilladelse til hus og terrasse samtidig koster det kr. 1.200.
   4. En byggetilladelse gælder i 2 år.
   5. Der må ikke anbringes huse eller andre bygninger, der har været anvendt andet steds, medmindre, der foreligger tilladelse fra bestyrelsen.
3. På hver havelod må der bygges et hus på 50 m2 + 10 m2 overdækket terrasse (udvendige mål). Terrassen skal været åben på alle sider, undtagen de sider, der er sammenbygget med huset.
4. Der skal foreligge en byggetilladelse fra Kredsens Byggeudvalg ved al nybyggeri samt ved om- og tilbygning. Priser for byggetilladelse fastsættes af Kredsen.
   1. Definition af renovering = når man KUN renoverer dele af huset. Det kan IKKE defineres som en renovering, når man skifter en hel eller flere hussider ad gangen – sker dette er det en ombygning, som byggeteamet skal administrere.
   2. Sker en renovering af noget hidtil ulovligt byggeri – så skal man, så vidt det er muligt sørge for at lovliggøre byggeriet eller søge dispensation hos kommunen. Dette skal fx ske, hvis et hus på mere en 50 m2 ombygges eller renoveres.
5. Ingen bygning må være højere en 3,5 m fra terræn til rygning.
6. Ingen bygning må opføres nærmere skellet mellem 2 lodder end 2,5 m. Husene skal være hævet 15 cm over jordoverfladen på støbt eller muret sokkel eller sokkelsten.
7. Husene skal være af træ og må ikke indeholde ildsteder, hvortil der kræves skorsten eller anden form for aftræk. Iøjnefaldende hus-farver skal godkendes af bestyrelsen.
8. Tagudhæng må max. være 50 cm, ellers beregnes det som overdækket terrasse.
9. Drivhus: Der må bygges et almindeligt fritstående hobbydrivhus på max. 12 m2, som skal placeres 1 m fra skel og hus, jf. Lejekontraktens § 6, pkt. 3. Drivhuset må være max. 2.75 m højt. Tagplader skal være klare eller lavet af polycarbonat og beregnet til drivhuse. Der skal ansøges om opførelseaf drivhus hos bestyrelsen.
10. I tilfælde af brand skal opførelse af nyt hus overholde vedtægterne.
11. Der må ikke installeres brændeovne i huset.
12. Overtrædelse af ovennævnte § 8, pkt. 1-11 vil medføre påbud om fjernelse af det opførte. I yderste konsekvens ophævelse af lejemålet.

§9: Vurdering

1. Sydøstjyllands Kreds foretager alle vurderinger af kolonihaver (have og hus), hvorfor reglerne i § 12 ikke gør sig gældende

§10: Lejekontraktens bestemmelser:

1. Husene må ikke bebos i perioden 1. november til 1. april. Sker dette kan det medføre ophævelse af lejeaftalen.
2. Fra 1. november til 1. april må der kun være ophold i husene mellem kl. 07 og 21. På helligdage må der dog overnattes.
3. Havelejer skal have bopæl andetsteds i kommunen eller i en tilgrænsende kommune, hvor der tages ophold i perioden 01.11 – 01.04, jf. Lejekontraktens § 6, pkt. 4.

§11: Fremleje af havelod og brugsret:

1. Lejeren af en havelod må ikke uden bestyrelsens samtykke overlade brugen af havelodden til andre end medlemmer af sin husstand, hvad enten dette sker med eller uden vederlag for lejeren.
2. Medlemskabet og lejeretten er personlig, og derfor kan haven under ingen omstændigheder lejes ud, jf. Standardlejevilkår, § 1, pkt. 6.
3. Et medlem, der har haft haven i et år, har lov til at kort-tids-udlåne sin kolonihave i sammenlagt 2 uger pr. år. Bestyrelsen kan give dispensation til længere perioder. Medlemmet har ansvaret for, at gæsten overholder foreningens regler. Bestyrelsen skal altid underrettes om de navngivne personer, som haven udlånes til. Hvis der gentagne gange træffes personer på et medlems havelod, og medlemmet ikke selv er til stede, er bestyrelsen berettiget til at bortvise de pågældende fra haveloddet. 

§12: Brandforsikring

1. Det er lovpligtigt at tegne en brandforsikring.
2. Er lejer ikke med i den kollektive brandforsikring, skal lejer senest den 15. april fremvise en kopi af betalt forsikring til bestyrelsen.

§13: Korrespondance

1. Der benyttes mail som korrespondance, hvis dette er muligt. Der skal meldes flytning, ændring af telefonnummer, mailadresse og telefonnummer til kassereren.

§14: Ophævelse af lejemålet

1. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at skriftligt krav er afsendt eller fremsat, fx i skrivelse overbragt af bestyrelsen på lejerens adresse. Det er en forudsætning for ophævelse af lejekontrakten på grund af manglende betaling, at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag, og det skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er betalt inden udløbet af den meddelte frist.
2. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter haven.
3. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis medlemmet tilsidesætter haveforeningens vedtægter og ordensregler, bestemmelser i den indgåede lejekontrakt samt bestemmelser pålagt haveforeningens område udefra. Bestemmelser pålagt området udefra er fx benyttelse af kolonihavehuset til helårsbeboelse og byggeri eller anden indretning på havelodden som er i strid med byggeregler om f.eks. bebyggelsesgrad eller skelafstand. Bestemmelser pålagt området udefra fremgår eksempelvis af lokalplaner, deklarationer, lejekontrakt med jordejer mv.
4. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis medlemmet udlejer eller udlåner haven i strid med reglerne og trods påtale fortsætter dermed.
5. Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejekontrakt, hvis lejeren af en havelod eller dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen og dens medlemmer.
6. Kolonihaveforbundet i samarbejde med den stedlige Kreds kan pålægge en bestyrelse at ophæve lejemålet, hvis lejer ikke overholder hovedlejekontrakten med jordejer.

§15: Bestyrelsen

1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal.
2. Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme.
3. Uanset Standardvedtægtens § 11, pkt. 8, og herværende § 15, pkt. 1, er retshandler vedrørende foreningen kun gyldige og har bindende virkning over for tredjemand, når de vedtages af den samlede bestyrelse.
4. Bestyrelsen kan med et varsel på 3 dage skaffe sig adgang til haven og den på haven opførte bebyggelse, hvis forholdene kræver det. Bestyrelsen kan altid uden varsel iværksætte uopsættelige foranstaltninger.
5. Bestyrelsen vælger, hvordan og hvor den ordinære generalforsamling holdes.

Opdateret efter ordinær generalforsamling 10. April 2024. 

Dirigent: Anni Kyed 

Formand: Lise-Lotte Kipp